Физический и объёмный вес посылки
Как рассчитать объёмный вес посылки, измерить упаковку и выбрать тариф EPARCEL. Формула, инфографика и примеры для двух отправлений одинаковой массы.
Пуховик может весить меньше пары джинсов, но занимать в несколько раз больше места. Для перевозки это имеет значение: вместимость грузового отсека ограничена, и лёгкими коробками его можно заполнить задолго до предельной нагрузки.
Поэтому при расчёте доставки учитывают два показателя. Физический вес получают на весах, объёмный вычисляют по размерам упаковки. В EPARCEL сравнивают оба значения и применяют тариф к большему. Чтобы оценить расходы до покупки, понадобятся вес и габариты готовой посылки.
Что входит в физический вес
Физический вес также называют фактическим. Это масса всей посылки: товара, коробки, наполнителя и других упаковочных материалов.
Если свитер весит 450 г, а коробка с защитной бумагой ещё 150 г, фактический вес отправления составит 600 г. Именно это значение нужно учитывать при расчёте. Вес одного свитера из карточки магазина даст неполную картину.
В характеристиках товара можно встретить обозначение «вес нетто». Обычно оно относится к самому товару без упаковки. Даже если продавец указал вес с заводской коробкой, стоит уточнить, будет ли дополнительная транспортная упаковка. Магазин может положить покупку в другую коробку и добавить наполнитель.
Для чего нужен объёмный вес
Объёмный вес показывает, сколько места посылка занимает при перевозке, в пересчёте на килограммы. Его определяют по наружным размерам упаковки.
У компактного тяжёлого отправления фактический вес часто оказывается больше объёмного. У пуховика, мягкой игрушки или пары обуви в просторной коробке может получиться наоборот. Содержимое лёгкое, но для перевозки ему требуется много места.
Объёмный вес не меняет показания весов. Если посылка весит 1 кг, а её объёмный вес равен 4,8 кг, в ней по-прежнему один килограмм товара и упаковки. Значение 4,8 кг используют для выбора тарифа. Складывать эти два веса не нужно.
Формула расчёта объёмного веса
В международных тарифах EPARCEL применяется делитель 5000. Чтобы получить объёмный вес в килограммах, перемножьте длину, ширину и высоту посылки в сантиметрах и разделите результат на 5000.
Для коробки размером 30 × 20 × 10 см произведение трёх сторон равно 6000. После деления на 5000 получается 1,2 кг объёмного веса.
Сравнивайте оба веса в одинаковых единицах. Если весы показывают 800 г, это 0,8 кг. В таком случае для расчёта доставки берут 1,2 кг, поскольку объёмный вес больше фактического.
Размеры стоит проверять и у небольших отправлений. Например, у коробки 20 × 20 × 20 см объёмный вес составляет 1,6 кг. Лёгкое содержимое само по себе не гарантирует минимальный тариф.
Две посылки одинакового веса
Возьмём два условных отправления с одеждой. Каждое вместе с упаковкой весит ровно 1 кг, но размеры у них разные.
Компактная упаковка
Первая посылка имеет размеры 30 × 20 × 5 см. Её объёмный вес равен 0,6 кг. Фактический вес больше, поэтому доставку рассчитывают по 1 кг.
Здесь размеры упаковки не увеличили вес для расчёта. Даже если сделать её ещё немного меньше, он останется равным 1 кг при той же фактической массе.
Большая коробка
Вторая посылка имеет размеры 40 × 30 × 20 см. Её объёмный вес составляет 4,8 кг. При фактическом весе 1 кг для расчёта используют 4,8 кг.
Разница возникает из-за размеров коробки. Если перед покупкой ввести в калькулятор только один килограмм и пропустить габариты, предварительная стоимость окажется ниже той, которую рассчитают после измерения посылки.
Как вес превращается в стоимость доставки
После сравнения фактического и объёмного веса нужно выбрать тарифную ступень. Это весовой диапазон с установленной стоимостью перевозки.
Для двух посылок из примера при отправке из США расчёт будет таким: компактная попадёт в ступень до 1 кг, большая коробка с расчётным весом 4,8 кг будет оплачена по тарифу за 5 кг. По тарифам EPARCEL на 20 октября 2026 года базовая международная перевозка стоит $18 и $90 соответственно.
Эти суммы относятся к перевозке до склада в Москве. Доставка по России, выбранное страхование, дополнительные услуги и возможные таможенные платежи учитываются отдельно.
При этом объёмный вес не следует заранее округлять до целого килограмма. Сначала его сравнивают с фактическим, затем смотрят сетку выбранной страны. Например, посылка из США с весом для расчёта 1,2 кг попадает в ступень до 1,5 кг стоимостью $30. Округление сразу до 2 кг привело бы к неверному тарифу.
Отдельной доплаты за объём поверх этого тарифа нет. Больший из двух весов уже учтён при выборе ступени.
Как измерить посылку
Измерять нужно отправление в том виде, в котором оно поедет со склада. Размеры обуви, сложенной куртки или заводской коробки могут отличаться от размеров готовой посылки.
- Подготовьте упаковку к отправке. Закройте коробку со всем содержимым и защитными материалами. У мягкой упаковки учитывайте форму после заполнения.
- Измерьте три наружных габарита. Нужны длина, ширина и высота по крайним точкам. Выпуклые стенки и выступающие части тоже занимают место.
- Взвесьте отправление целиком. Не вычитайте массу коробки и наполнителя.
- Проверьте единицы. В калькуляторе EPARCEL вес вводится в граммах, размеры в сантиметрах. Один килограмм нужно указать как 1000 г.
Не прижимайте пакет во время измерения, если при перевозке он снова расправится. И не уменьшайте размеры на глаз: даже небольшая разница иногда переводит отправление в соседнюю тарифную ступень.
Если покупка ещё у продавца, запросите вес с упаковкой и наружные габариты. Формулировка «товар весит около килограмма» не позволяет проверить объёмный вес. При отсутствии точных данных расчёт останется предварительным.
Поможет ли переупаковка
Если коробка заметно больше содержимого, уменьшение её размеров может снизить объёмный вес. Возможность переупаковки стоит обсудить с поддержкой до подготовки посылки к отправке.
Для одежды и хрупкого предмета требования будут разными. Иногда можно убрать лишнюю внешнюю коробку, а иногда свободное пространство нужно для защиты. Заводская упаковка также может быть важна для хранения вещи или её дальнейшей продажи.
Экономия появится, только если после переупаковки изменится тарифная ступень и снижение стоимости доставки покроет цену услуги. Когда фактический вес остаётся больше объёмного, уменьшение коробки само по себе может ничего не изменить.
После переупаковки посылку взвешивают и измеряют заново. Заранее обещать итоговую стоимость по размерам предполагаемой коробки нельзя.
Как проверить расчёт в личном кабинете
Откройте сведения о посылке и найдите фактический вес, габариты, объёмный вес и тарифную ступень. По указанным размерам можно повторить расчёт и проверить, какое из двух значений использовано.
Если магазин сообщил одни габариты, а на складе указаны другие, сначала уточните, какую упаковку измерял продавец. Он мог назвать размеры заводской коробки, которую затем вложили в транспортную. Расхождение не всегда означает ошибку.
При сомнениях передайте поддержке номер посылки и попросите проверить измерения. Полезно сразу указать, что именно не сходится: масса, одна из сторон коробки или выбранная тарифная ступень.
До оформления покупки те же данные можно ввести в калькулятор доставки EPARCEL. Сохраните полученную оценку вместе с ответом продавца о весе и размерах упаковки. Так будет понятно, на каких параметрах она основана и что изменилось к моменту приёмки на складе.
